Personeel dat vaker thuiswerkt, voelt zich steeds minder verbonden met het bedrijf. Regelmatig leidt dat tot een groter personeelsverloop, meer ziekmeldingen en lagere productiviteit. Schep je de juiste voorwaarden, dan leren collega’s elkaar op kantoor weer écht kennen en dát is waar mensen voor terugkomen.
WANNEER DE WERKOMGEVING AANSLUIT OP HOE TEAMS SAMENWERKEN, DAN LEVERT NAAR KANTOOR KOMEN OOK ECHT IETS OP
Steeds meer organisaties vragen medewerkers vaker op kantoor te zijn, op zoek naar de juiste balans in hybride werken. Een goed kantoor is daarbij essentieel. Dat begint volgens Monica Straathof, mede- eigenaar van Ideal Projects, bij de échte behoefte van de organisatie: ‘Niet het organogram is leidend, maar hoe teams daadwerkelijk samenwerken. Wie werkt met wie, en wanneer? Dat bepaalt hoe je de ruimte inricht.’
Een snelle vraag stel je nu eenmaal makkelijker aan iemand die naast je zit, zegt Straathof. En leren en ontwikkelen gaat het best als je regelmatig hoort hoe anderen hun problemen oplossen. Dat werkt alleen als die anderen er dan ook zijn. Ontwerp- bureau Ideal Projects gaat daarom het gesprek aan met medewerkers zelf, over werkpatronen en met wie ze samenwerken. Die input vertaalt het bureau naar een concrete ruimtebehoefte en pas dán naar vierkante meters. Een goed kantoor is echter pas de helft van het verhaal, benadrukt Straathof: ‘Huisvesting en HR zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. De mooiste werkomgeving heeft geen zin zonder slimme afspraken die mensen ook echt samenbrengen.’ Als de ruimte klopt, vertaalt Ideal Projects ook de identiteit van een organisatie door naar het interieur, zodat de sfeer past bij de cultuur.
‘Hier wil ik werken’
Een mooi voorbeeld is het nieuwe kantoor van Salacia Solutions in het Rotterdamse Holbeinhuis. Straathof: ‘De nieuwe ruimte die Salacia op het oog had, was nog helemaal casco. We hebben, na een workshop en verschillende gesprekken, het kantoor ontworpen van druk naar rustig. Comfortabel, in een menselijke maat.’ Er zijn open en gesloten ruimtes voor samenwerken en gefocust werken, en een werkcafé voor gezamenlijke lunch en spontane ontmoetingen. Straathof: ‘We hebben elementen ontworpen die het verhaal van Salacia vertellen. Het bedrijf ontwikkelt software die bedrijven inzicht geeft in hun ESG-data en is vernoemd naar de godin van de zee. Dat thema zie je terug in de muurschildering van een lokale kunstenaar, in het tapijt van gerecyclede visnetten, maar ook in iets kleins zoals de geschilder de lambrisering. De hoogte daarvan verwijst naar de dreigende stijging van de zeespiegel. Als medewerker kom je binnen en voel je meteen: ‘Hier doen we het voor, hier wil ik werken.’
