‘Steeds meer ondernemers willen dat hun medewerkers naar kantoor komen voor de samenwerking en verbinding,’ zegt eigenaar Melvin Schalkx van Bureau vandervorm. Een werkomgeving die dat ondersteunt is daarbij cruciaal. ‘De investering betaalt zich uit doordat je je mensen en talenten langer weet te binden.’
Een goede kantoorinrichting kent zones voor concentratie, overleg, creativiteit en ontspanning
Vanwege de huidige ontwikkelingen moet je júíst nu investeren in de inrichting van je kantoor, stelt Schalkx. ‘We horen nog te vaak dat budget voor verbouwing, verhuizing en inrichting geen prioriteit krijgt, hoewel dat juist zo belangrijk is. Een goed ingericht kantoor verhoogt de productiviteit, bindt en boeit talent. Het maakt je organisatie aantrekkelijker en slagvaardiger.’ Thuiswerken wordt in grotere organisaties vaak als een verworven recht gezien. Werkgevers trappen juist op de rem. Ze zijn op zoek naar hernieuwde verbinding met kantoor, zegt Schalkx. ‘Op alle vlakken spelen uitdagingen, zoals de “war for talent”, opkomst van AI en geopolitieke ontwikkelingen, waardoor bedrijven de medewerkers met hun talenten hard nodig hebben. Dat lukt niet altijd als je medewerkers vaak vanuit huis werken.’ De uitstroom van oudere medewerkers en de kennis en ervaring die daarmee verdwijnt, is een thema dat daar bovenop komt. Als organisatie moet je werkomgeving meeveranderen met deze ontwikkelingen en thema’s. ‘Een goed ingerichte werkomgeving kan hier een versterkende, positieve bijdrage aan leveren en verhoogt de productiviteit. Autonomie is belangrijk, maar kennisdeling ook. Door pantry’s waar je je koffie haalt strategisch te plaatsen, waarbij mensen een stukje moeten lopen en van hun eigen afdeling af moeten, zorg je voor kruisbestuiving. Vaak ontstaan praktische oplossingen in een informeel overleg, als de druk er niet op ligt.’
Flexibiliteit in de inrichting
Bureau vandervorm biedt een turn-key aanpak voor de kantoorverbouwing of herinrichting – volledig ontzorgd van begin tot eind. ‘We helpen een werkomgeving te creëren waarbij zowel de werkgever als de medewerkers zich senang voelen. Vaak horen we van een opdrachtgever achteraf dat hij zich niet had gerealiseerd hoeveel impact het op je werkgeluk heeft als je op een doordacht ingericht kantoor werkt. We ontwerpen kantoren die hybride werken versterken en mee kunnen groeien met de organisatie. Met technologie die samenwerking (on- én offline) naadloos maakt. Bij de indeling maken we een onderscheid in zones voor concentratie, overleg en creativiteit. Zo kunnen modulaire elementen, zoals phonebooths of meetingbooths, een oplossing zijn voor meer flexibiliteit. Naast een focusruimte waar medewerkers zich kunnen concentreren, is er plek voor ontspanning. waar je kunt koffiedrinken en lunchen, maar ook terechtkunt voor een kort overleg of brainstormsessie met collega’s’
Van werkplekconcept tot oplevering
‘Bij de inrichting van de nieuwe werkomgeving zijn wij vanaf het eerste moment betrokken. Vaak wordt gestart vanuit een functionele gedachte: we hebben zoveel mensen en zoveel werkplekken. Wij willen juist boven water krijgen hoe een organisatie werkt en waar ze zelf naartoe willen. In gesprekken met opdrachtgevers passeert een scala aan onderwerpen, voordat het concept wordt uitgewerkt. We bespreken bijvoorbeeld de bezettingsgraad en kijken naar de samenstelling, cultuur en de behoeften van de organisatie. Een goed ingericht kantoor is een strategisch wapen voor bedrijven.’ Daarom, zegt Schalkx, biedt Bureau vandervorm een compleet proces, van werkplekconcept tot oplevering:
1. Werkplekconcept: inzicht in de unieke behoeften van jouw bedrijf én medewerkers.
2. Ontwerp: visueel aansprekende, functionele werkplekconcepten die uitnodigen.
3. Werkvoorbereiding: zorgvuldige partnerselectie, meubilair en planning.
4. Uitvoering: strakke kwaliteit-, tijd- en budgetbewaking.
5. Oplevering: een toekomstgericht kantoor dat verbindt, inspireert en werkt.
