Van foutgevoelige loonstroken tot eindeloze documentcontrole: in de zorg kosten terugkerende taken veel tijd. Visma Net biedt zorgorganisaties schaalbare, veilige oplossingen om processen te digitaliseren en ruimte te maken voor betere zorg en tevreden medewerkers.
'Met Visma net bieden wij innovatie en veilige native cloudsoftware'
Het is bijna een cliché, maar de zorg staat onder grote druk. Veel vraag, weinig aanbod. Dan helpt het als tijdrovende repeterende werkzaamheden voor jou als HR- of financieel professional geautomatiseerd kunnen worden. En als complexe processen kunnen worden vereenvoudigd, zodat jij je kunt richten op het helpen bieden van hoogwaardige zorg. Precies dat is mogelijk met Visma Net, vertelt Jacob van Deutekom, Business Developer bij Peple, het Nederlandse softwarebedrijf achter Visma Net. ‘Met Visma Net bieden wij innovatieve en veilige native cloudsoftware voor HR, financiële en operationele processen.’
Zo digitaliseer je terugkerend werk
‘Zowel op financieel als HR-gebied digitaliseert Visma Net tal van repeterende taken’, zegt Customer Success Manager Hedwig Hennipman. ‘HR heeft veel te maken met personeelsverloop, procedures als het controleren van officiële documenten keren daardoor continu terug. Een ongewenste en foutgevoelige taak die beter geautomatiseerd kan worden. Wanneer een medewerker nauwkeurig is geregistreerd in je HR-systeem met betrekking tot de opleiding, zorg je er eveneens voor dat de toegewezen financiering correct wordt aangevraagd.’ Ook bij ogenschijnlijk simpele proces- sen zoals de data op de loonstrook zorgt automatisering voor verbetering, zegt Hennipman. ‘Als zorginstelling heb je heel veel medewerkers en daarmee enorme hoeveelheden data. Grote kans dus op fouten in de salarisadministratie. Handmatige controle is ondoenlijk. En het gaat hier om de salarissen van je medewerkers, wat voor hen van groot belang is. Met Visma Net verloopt die salarisverwerking én de controle erop geautomatiseerd, met een belangrijke rol voor AI. ‘AI stelt afwijkingen in alle data vast en meldt die proactief. Hoewel menselijke tussenkomst nog steeds nodig is, zijn de taken aanzienlijk gereduceerd en goed voorbereid.’
AI-functies nemen werk uit handen
Er komen steeds meer AI-functies binnen Visma Net. Hennipman: ‘Denk aan geïntegreerde AI-chatbots, waarmee je bijvoorbeeld snel kunt opzoeken of 5 mei in een bepaald jaar een vrije dag is. Of hoe het precies zit met opleidingsbudgetten.’ Erg handig zijn ook AI agents, die zelfstandig taken kunnen uitvoeren. ‘Als controller kun je tegen het systeem zeggen dat het de betaling van een aantal facturen moet regelen’, zegt Van Deutekom. ‘Vervolgens worden deze verwerkt zonder dat handmatige actie nodig is.’
Keuzevrijheid en flexibiliteit
Van Deutekom: ‘In de markt zie je alles-in-één-oplossingen en best-of breed ecosystemen. Visma Net biedt het beste van twee werelden: een krachtige kernoplossing voor finance, HRM & payroll op één platform, die dankzij de open API kan worden uitgebreid met talloze applicaties van derde partijen. De klant kan vrij kiezen. Door losse systemen aan je financiële administratie te koppelen, neem je data niet langer handmatig over. Bewerkte gegevens in het ene systeem worden automatisch overgenomen in het andere. Zo heb je de beste oplossing voor elke applicatie en toch een geïntegreerd systeem. Uiteindelijk draait het erom, zegt Van Deutekom, dat medewerkers repeterend werk wordt bespaard. ‘Daardoor ontstaat ruimte om te focussen op wat echt waarde toevoegt. En minstens zo belangrijk, het werk wordt aantrekkelijker, waardoor je talent bindt en behoudt. Want waarom zou je als finance professional bijvoorbeeld nog honderden facturen hand- matig verwerken als AI dat sneller, foutloos en automatisch kan?‘ ‘Zorgmedewerkers besparen ook direct tijd door automatisering. Zo kunnen ze bijvoorbeeld een werkgeversverklaring uit het systeem opvragen zonder tussenkomst van een HR-medewerker. Alle gegevens staan er al. En declaraties invoeren gaat sneller doordat veel gegevens al automatisch zijn ingevoerd. Minder administratie is meer tijd en aandacht voor de cliënt. Met onze software willen wij organisaties daar maximaal bij ondersteunen.’
Over Visma Net
Visma Net is onderdeel van Peple BV, leverancier van de nextgen in financiële en HRM & payrollsoftware. Met zo’n 140 toegewijde professionals helpen wij bedrijven in de sectoren onderwijs, zorg, notfor-profit en de zakelijke markt vooruit met een breed scala aan geïntegreerde cloudoplossingen. Peple is onderdeel van Visma, een toonaangevende leverancier van bedrijfskritische cloudsoftware, met een omzet van € 2,8 miljard in 2024, ruim 16.000 medewerkers en 2 miljoen klanten in heel Europa en Latijns-Amerika. Visma is trotse titelsponsor van Team Visma | Lease a Bike, een van ‘s werelds beste wielerteams.
