De acceptatie van hybride werken zit, na de coronapandemie, in een enorme versnelling. De voordelen zijn legio, de kostenbesparingen zijn vaak veel hoger dan gedacht. ‘Met hybride werken – thuis, op kantoor én in uitnodigende, lokale workspaces – besparen bedrijven gemiddeld 10.000 euro per werknemer.’
Gevraagd naar de voordelen van het hybride werken – deels thuis, deels op (lokale) kantoorwerkplekken – voor werkgevers antwoordt Gavin Phillips, regional vice president van IWG Benelux: ‘medewerkers krijgen toegang tot het grootste workspace-netwerk van Nederland. Je biedt je team de mogelijkheid om de plek te werken die het meest praktisch is. Naast grotere flexibiliteit bespaar je ook nog eens op de kosten van de werkplek.’
IWG, ‘s werelds grootste aanbieder van flexibele werkplekken (met merken als Spaces en Regus) deed vorig jaar onderzoek naar de voordelen van hybride werken. Phillips: ‘De resultaten bevestigen veel van wat we eigenlijk al weten over hybride werken. Zo gaf een meerderheid van de ondervraagde bedrijfsleiders aan dat een flexibeler werkbeleid resulteert in een hogere productiviteit van de werknemers. Die voelen zich prettig bij een sterk verbeterde work-life balance.’ Phillips wijst ook op een recente IWG-enquête waaruit blijkt dat dat bijna de helft van de kantoormedewerkers (49 procent) zou stoppen bij hun huidige werkgever als ze vijf dagen per week naar kantoor moeten. Woon-werkverkeer wordt nu eenmaal niet als heel plezierig ervaren.’
Significant (financieel) voordeel
‘De manier waarop we werken, is constant in beweging,’ zegt Phillips. ‘Dat we de afgelopen jaren een enorme versnelling zien in de acceptatie van hybride werken, zie ik als een erfenis van de corona-pandemie. De voordelen van een flexibel werkbeleid gaan ook veel verder dan een verhoogde productiviteit en een verbeterde balans tussen werk en privé.’ Philips noemt uitdrukkelijk het milieueffect: ‘Minder woon-werkverkeer betekent minder CO2- en stikstofuitstoot en scheelt werknemers uren reistijd. Bovendien bespaar je op de reiskosten.’ Waarmee Phillips weer terugkomt bij het significante, financiële voordeel dat hybride werken een bedrijf kan opleveren: ‘Door thuiswerken te stimuleren én door flexibele kantoorruimtes te gebruiken bespaar je als bedrijf overheadkosten zoals huur, energie en ondersteunend personeel. Dat kan oplopen tot gemiddeld 9.690,14 euro per werknemer per jaar.’
Creatief in flexkantoren
Phillips: ‘Mensen naar kantoor drijven lijkt daarmee steeds verder achterhaald, duurder en onhandiger. Het kantoor is niet langer een afgebakende fysieke plek. In plaats van een grote en dure ruimte in de stad, zoeken steeds meer bedrijven naar een kleiner hoofdkantoor dat wordt ondersteund door slimme werkplekoplossingen, zoals lokale workplaces in stedelijke omgeving, dicht bij het OV.’
IWG wil de komende 5 jaar groeien van 150 naar in totaal zo’n 350 flexibele kantoorlocaties, verspreid over heel het land. ‘Bedrijven hebben steeds minder behoefte aan één grote kantoorruimte die in wezen niets meer is dan een zee van bureaus.’ Hij noemt het zogenaamde ‘hub-and-spoke’-model als antwoord op deze nieuwe situatie. ‘Bij hybride werken wordt nog vaak gedacht aan: deels thuis, deels op kantoor. Daar moet je aan toevoegen: deels op toegankelijke lokale kantoren. Dan heb ik het over uitnodigende en flexibele ruimtes, waar mensen kunnen samenwerken en creatief kunnen zijn. Als werknemer hoef je dan geen lange reis te maken naar het hoofdkantoor, maar ook niet steeds thuis te werken waarbij je de inspiratie van menselijke interactie mist. Je legt een korte afstand af naar een lokaal kantoor waar creatieve energie vrijkomt en inspiratie en innovatie voortkomt uit het samenzijn en samenwerken met andere mensen.’ Het is een model dat steeds meer bedrijven aanspreekt. Phillips: ‘We zien al een aantal jaren dat bedrijven over de hele wereld hun activiteiten beginnen te verplaatsen naar buitenwijken en steden waar hun werknemers wonen. Daar spelen we met IWG op in. De afgelopen twee jaar hebben we in Nederland nieuwe lokale centra geopend, waaronder Spaces Amsterdam Westerpark en Signature Utrecht. Bij bijvoorbeeld Regus en Spaces merken we dat de vraag naar flexkantoren steeds verder toeneemt. Het is een trend die onomkeerbaar is en een reden waarom we bij IWG ons netwerk steeds verder uitbreiden, meestal door middel van franchise, om een flexibele werkruimte te bieden op verschillende plekken.’
Halvering vastgoedkosten
Flexibel werken op lokale werkplekken betekent ook: de lokale economie ondersteunen én, beslist niet onbelangrijk op de krappe arbeidsmarkt, nieuwe kansen om talent aan te trekken. ‘Natuurlijk blijft de rol van het hoofdkantoor nog steeds belangrijk,’ zegt Phillips. ‘Waar het zich ook bevindt. Denk in termen van huisstijl, de ontwikkeling van mensen en bedrijfscultuur. Het hoofdkantoor biedt mensen een plek om samen te komen wanneer dat gewenst is en het geeft een emotionele band tussen werkgever en personeel. Datzelfde personeel verlangt ook steeds meer een kantoorruimte dichtbij huis.’ Het flexkantoor, zegt Phillips, is het logische antwoord op die vraag. Het scheelt in de kosten doordat er niet veel gereisd hoeft te worden en het biedt carrièremogelijkheden dichterbij huis. Het geeft daarnaast bedrijven de financiële flexibiliteit om te investeren in hun personeel en in de groei van het bedrijf in plaats van de gebouwen. Phillips: ‘Onze ervaring is dat bedrijven die kiezen voor een volledig uitgeruste werkruimte, inclusief meubilering en supersnelle wifi, vaak een onmiddellijke halvering van hun vastgoedkosten zien. Dit maakt dat er kapitaal vrijkomt om te investeren en creëert waarde voor stakeholders/aandeelhouders.’
Op zoek naar een slimme kantooroplossing? Bezoek de website van Regus voor meer informatie.
