Duizenden bedrijven in Europa moeten in etappes vanaf 1 januari 2024 voldoen aan de CSRD, de nieuwe EU-regulering voor ESG. Het omvat meer dan 100 onderwerpen die betrekking hebben op de impact van een bedrijf op mens en milieu, dus het digitaliseren van de data is een absolute noodzaak.
'een handmatige uitvoering is zonde van het geld en van je tijd'
In november 2022 nam de Europese Unie de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) aan. In deze nieuwe richtlijn staat dat vanaf 2024 bedrijven in etappes verplicht worden te rapporteren over de impact van hun activiteiten op mens en milieu. De CSRD-richtlijn staat centraal in de Green Deal van de Europese Unie en moet zorgen voor meer transparantie over en betere kwaliteit van duurzaamheidsinformatie. De CSRD-richtlijn vereist van grote bedrijven dat ze rapporteren over zaken als CO2-uitstoot en het sociaal kapitaal, maar ook over de impact die je als bedrijf hebt op bijvoorbeeld biodiversiteit en mensenrechtenschendingen in de keten. In Europa moeten 50.000 bedrijven dit jaar, of één of twee jaar later voldoen aan deze nieuwe EU-regulering voor ESG (Environmental, Social en Governance).
Heidense klus
Veel bedrijven zijn al bezig met duurzaamheid, wat uiteraard een goede zaak is, maar het is zaak om niet te onderschatten wat er allemaal bij komt kijken om ‘compliant’ te zijn met CSRD.
Het goede van de richtlijn is dat het duidelijkheid schept over wat er van bedrijven wordt verlangd om te voldoen aan de Europese wetgeving op het gebied van ESG. Het uitdagende van CSRD daarentegen is dat het meer dan 100 onderwerpen betreft en dus een heidense klus is voor een gewoon bedrijf om dat af te dekken. Je hebt software nodig om vanaf de eerste dag je duurzaamheidsreis bij te houden. Sustainability Master is de meest complete en tegelijkertijd makkelijkste digitale oplossing die bedrijven er van A tot Z in meeneemt.
Kim Jacobs is als Director of Sustainability bij MasterSustainability.today de leider van het sustainability product. ‘Dat houdt deels productmanagement in, dus: hoe ziet de software er inhoudelijk uit?’ aldus Jacobs. ‘Anderzijds nemen we de expertise vanuit het duurzaamheidsdomein erin mee. We hebben veel kennis van alles wat er nu speelt, zeker ook omtrent de huidige regelgeving. Wij helpen klanten daarnaast met het implementeren van de software, we bieden workshops aan om te leren hoe ze ermee kunnen werken.’
Centraal in de CSRD staan de European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Heel simpel gezegd zijn dit de standaarden die voorschrijven hoe en wat er allemaal gerapporteerd moet worden. ‘En dat is veel, heel veel’, zegt John Brahim, CEO van Maistering, het bedrijf dat Sustainability Master heeft ontwikkeld en aanbiedt. ‘Eigenlijk is CSRD, en daarmee ESRS, de Europese vertaling van ESG. En ESG omvat in wezen alles: Environment, Social en Governance – er is geen onderwerp wat er niet in voorkomt. Het is goed voor de planeet, goed voor the people en voor purpose – zingeving, transparantie, bestuur. ESG gaat om alle facetten van de bedrijfsvoering, en raakt alles: van het verdienmodel tot circulariteit, innovatie, de productportefeuille, of er sprake is van diversiteit en inclusie, of een bedrijf gebruik maakt van kinderarbeid, enzovoort. Werkelijk alle processen.’
Schoenendoos met bonnen
De verplichte weg naar duurzaamheid begint met een zogenaamde ‘dubbele materialiteit analyse’, die met Sustainability Master gedigitaliseerd is.
‘Dubbele materialiteit wil zoveel zeggen als dat bedrijven niet alleen moeten kijken naar hoe duurzaamheid invloed heeft op hun financiële resultaten, maar ook hoe hun bedrijfsactiviteiten impact hebben op het milieu en de samenleving’, zegt Kim Jacobs. ‘Er is dus financiële materialiteit en impact materialiteit. De dubbele materialiteit analyse is verplicht aan het begin van de CSRD-reis Het is een flinke exercitie om hem uit te voeren, maar het maakt gelukkig wel dat er daarna een kortere lijst van ‘materiële’ onderwerpen kan worden bijgehouden. Je kiest met ons programma namelijk de punten die voor jouw bedrijf zowel financieel als qua impact een hoge waarde hebben, dat zijn de topics die materieel zijn.’
‘Het mooie is dat die enorme lijst van ruim 100 onderwerpen voor een bedrijf wordt teruggebracht tot een korte lijst van tientallen onderwerpen,’ vult John Brahim aan. ‘Het blijven er toch nog altijd veel, want ieder bedrijf heeft te maken met zaken als uitstoot, energie en inclusie. Iedereen is op dit moment bezig met de vraag ‘hoe kunnen we die materialiteit analyse doen?’ De consultants zijn niet aan te slepen. Een handmatige uitvoering, door een bedrijf zelf of met dure consulting, is zonde van het geld en van je tijd. Het is veel beter, en eigenlijk noodzakelijk, om van meet af aan digitaal te gaan. Consultants die bedrijven helpen, kunnen overigens ook onze software gebruiken.
Net zo goed als je voor financieel management en voor je financiële jaarverslag software nodig hebt om met de enorme hoeveelheid details om te gaan – de tijd dat je een schoenendoos met bonnen uitschudde bij je accountant, is echt voorbij – geldt dat voor je ‘green ledger’ ook. Sustainability Master maakt het eenvoudig om dit te doen en compliance te verzekeren – alle energie kan dan naar het echte werk gaan: het bedrijf duurzamer maken. Het is voor veel bedrijven een uitdaging: enerzijds moeten ze die ‘groene boekhouding’ omarmen, maar tegelijkertijd moeten ze digitaal alle data bij elkaar halen, waar ze vaak de systemen niet voor hebben. Wij helpen daarbij.’
De omschakeling maken
De CSRD geldt voor alle grote bedrijven en alle beursgenoteerde bedrijven in de EU, ongeacht hun omvang. Dit omvat bedrijven die aan 2 van de 3 volgende criteria voldoen: meer dan 250 werknemers, een omzet van meer dan 40 miljoen euro en/of een balanstotaal van meer dan 20 miljoen euro. Grote bedrijven die al onder de NFRD (Non-Financial Reporting Directive, een eerdere richtlijn van de EU die bepaalde grote ondernemingen verplicht om informatie openbaar te maken over hoe zij omgaan met sociale en milieu-uitdagingen) vallen, moeten beginnen met rapporteren onder de CSDR-vereisten voor boekjaren die starten op of na 1 januari 2024. Voor grote bedrijven die niet onder de NFRD vallen, geldt dit voor boekjaren die starten op of na 1 januari 2025. Voor beursgenoteerde KMO’S, met uitzondering van micro ondernemingen, geldt dit voor boekjaren die starten op of na 1 januari 2026.
‘Vooral dat laatste lijkt misschien nog ver weg, maar ook die bedrijven moeten nu de omschakeling maken en zaken digitaal gaan bijhouden’, zegt Kim Jacobs. ‘Bovendien gaat de tijd snel. Een jaar is echt zo voorbij.’
Brahim besluit: ‘Wij redden misschien niet fysiek ijsberen van schotsen en leggen geen zonnepanelen op daken, maar met onze software stellen we bedrijven in staat om het juiste te doen voor mens en planeet.’
