Naast de traditionele financiële verslaglegging moeten corporate organisaties vanaf dit jaar ook over hun niet-financiële prestaties rapporteren volgens de nieuwe Europese wet Corporate Sustainability Reportding Directive (CSRD). Zij dienen te rapporteren over de hele bedrijfsketen, waardoor het ook toeleveranciers gaat raken. Twinfield speelt met haar online boekhoudpakket in op deze trend, door het nu mogelijk te maken om ook op niet-financiële gegevens te kunnen budgetteren en rapporteren.
‘Als je geen duurzaamheidsgegevens kunt opleveren, kan je dat je opdrachtgever kosten’
Duurzaamheidsrapportage: impact op de hele keten
‘Aangezien een corporate onderneming moet rapporteren over de hele keten, heeft dat óók impact op de mkb-onderneming die diens leverancier is,’ vertelt Jerry Wehrmeijer, productmanager van Twinfield Boekhouden bij Wolters Kluwer. Hij gebruikt een grote supermarktketen als voorbeeld. ‘Zo’n onderneming heeft een partnership met 1150 boeren. Deze boeren zullen dus ook niet-financiële gegevens omtrent hun bedrijfsvoering moeten aanleveren. Als je dan geen gegevens over onder andere je uitstoot kunt oplepelen, kan je opdrachtgever zeggen: ik heb een duurzamere partij gevonden die daar wel mee bezig is. Dat verbetert mijn strategie om te verduurzamen.’
Niet financiële gegevens in de boekhouding
Met het opnemen van niet-financiële gegevens in de boekhouding, zetten ondernemers een forse stap richting een onderdeel van CSRD, namelijk ESG-vereisten (environment, social, governance),’ benadrukt Wehrmeijer. Met Twinfield Boekhouden levert Wolters Kluwer boekhoud- en rapportagesoftware, gericht op de accountant en mkb’er. De agrosector is momenteel een van de focusbranches voor Twinfield. Een voorbeeld uit de agrosector is een boer die de “omzet melk” kan begroten in de boekhouding, waarbij de productie in kilogrammen melk wordt aangevuld met het eiwit- en vetpercentage. ‘Dat zijn al drie labels niet-financiële gegevens.’ ‘Het opnemen van niet-financiële data helpt je te sturen bij de bedrijfsvoering,’ stelt hij. ‘Bij een bepaalde productiehoeveelheid melk hoort ook een aantal kilogram stikstofrechten die de boer moet inkopen. Als je na drie kwart jaar meer melk hebt geproduceerd dan begroot, weet je op tijd dat je extra stikstofrechten moet inkopen.’ Maar Twinfield heeft bijvoorbeeld ook veel klanten in de transportsector. ‘Ook de transportsector heeft te maken met CO2-uitstoot en verduurzamingseisen. Vanaf 1 juli 2024 dienen alle bedrijven met meer dan 100 medewerkers te rapporteren op de CO2-footprint van hun medewerkers. Hieronder vallen bijvoorbeeld de zakelijke kilometers, inclusief woon-werkverkeer. ‘Van deze ritten zul je dus de kilometers en hoeveelheid en soort brandstof willen vastleggen, om zo je CO2-uitstoot te berekenen.’
Veel mkb’ers nog niet klaar voor duurzaamheidsrapportage
Wehrmeijer merkt dat veel corporate ondernemingen nog niet klaar zijn om te voldoen nieuwe Europese wetgeving CSRD. Het uitvragen over de keten gebeurt nog niet altijd. ‘Dat horen we ook van de accountants’. Hij ziet een toenemend aantal mkb-bedrijven die duurzaam ondernemen belangrijk vindt en bij hun accountant aanklopt met de vraag: hoe kun je mij helpen? ‘Meten is weten. De enige manier om doelen te stellen, is door het vastleggen van je niet-financiële waarden. Melkveehouders worden vanuit de agrohoek al gevraagd om niet-financiële gegevens bij te houden ten aanzien van mest, bestrijdingsmiddelen en dat soort zaken. Die zijn daar al veel meer op toegerust.’
Hulp bij duurzaamheidsrapportage: ESG-vragenlijsten
‘Duurzaamheidsrapportage is complex en verschilt per bedrijf’, constateert Wehrmeijer. ‘Het begint met het verzamelen van de juiste gegevens. En daar kunnen we onze klanten nu heel goed bij helpen.’ Wolters Kluwer heeft namelijk de nieuwe applicatie Twinfield DossierFlow, waarmee een accountant met behulp van gestructureerde vragenlijsten klantinformatie kan uitvragen. ‘Hierin hebben we nu ook een ESG-template beschikbaar gesteld. Hiermee kun je als accountantskantoor een ESG-vragenlijst definiëren om snel alle benodigde informatie op te halen bij de mkb’er of een groep mkb’ers. Het helpt de mkb’er om zijn niet-financiële verslaglegging op een gestructureerde manier te organiseren en veilig te delen met zijn accountant die het rapport dient op te stellen. We denken dat we met de ESG-template in Twinfield DossierFlow zowel ondernemers als accountants straks echt kunnen helpen. Het zal hun veel tijd en uitzoekwerk kunnen besparen. De tool is overigens ook te gebruiken zonder het Twinfield boekhoudpakket.’
