Payhawk – software voor zakelijk uitgavenbeheer, heeft sinds 2018 een ontzagwekkende groei doorgemaakt. En brengt nu – gratis voor klanten – Payhawk Green, dat CO2-uitstoot bijhoudt en (verplichte) rapportage extreem vereenvoudigt.
Een geweldige stimulans om de carbon footprint terug te brengen.
Gestart in 2018, nu 350 medewerkers, vestigingen in 8 landen en al in de series B ronde 215 miljoen euro opgehaald, waarmee Payhawk de door scale-ups felbegeerde ‘Unicorn-status’ heeft verkregen, die inhoudt dat het bedrijf een miljard euro waard is. Payhawk is baanbrekend bezig op het gebied van zakelijke betaalkaarten, uitgavenbeheer, crediteurenbeheer en biedt naadloze integraties met de meest gangbare ERP-systemen. Chris van Dongen, Commercieel Directeur Nederland, mag de magie graag in heldere taal samenvatten: ‘Neem bijvoorbeeld onze betaalkaarten. Straks heb ik een borrel met de twintig medewerkers van onze vestiging; wat drinken, wat eten denk ik, bowlen misschien. Voor mij als Commercieel Directeur irritant wanneer ik alles voor het bedrijf zou moeten voorschieten. Een financieel directeur wil verder graag controle en transparantie en zou mij kunnen vragen waar het budget nou precies naartoe gaat. Om over het gedoe met bonnetjes achteraf nog maar te zwijgen. Onze zakelijke betaalkaarten lossen dat allemaal soepel op. Ook als het om veel grotere uitgaven op mondiale schaal gaat, en inclusief monitoring van de uitgaven, limieten, goedkeursingsflows en alles wat erbij hoort. Simpel voorbeeld misschien, maar een echt Payhawk product; innovatief, ultiem functioneel en enorm gewild.’
Strengere duurzaamheidseisen
En nu is daar dus Payhawk Green. Bedrijven moeten aan steeds strengere duurzaamheidseisen voldoen. De nieuwe Corporate Sustainability Reporting Directive verplicht organisaties met meer dan 250 werknemers en een omzet boven de 40 miljoen euro, vanaf 2025 te rapporteren over hun Scope 1, 2, en 3 emissies. De voor klanten gratis Payhawk Green applicatie maakt dat aanzienlijk eenvoudiger. Van Dongen: ‘Scope 1 betreft uitstoot door eigen activiteiten. Scope 2, uitstoot die is vrijgekomen bij het produceren van de voor de bedrijfsvoering ingekochte energie. Bij Scope 3 gaat het erom te kijken naar de uitstoot van onder meer toeleveranciers, klanten en investeerders. En dat is natuurlijk het moeilijkst te achterhalen.’
Eén klik met muis
Payhawk Green is hiervoor een samenwerkingsverband aangegaan met het toonaangevende Lune Platform dat gespecialiseerd is in emissieberekeningen. Van Dongen: ‘Het gaat daarbij om breed geaccepteerde schattingen. En ze zijn zeer specifiek. Als je het hebt over zakenreizen bijvoorbeeld; twintig kilometer van het vliegveld naar de stad rijden is in Nederland qua uitstoot een ander verhaal dan hetzelfde ritje in een ontwikkelingsland. Dat wordt door Lune verdisconteerd. En met een klik op de muis kun je van Payhawk Green gebruikmaken en wordt dat voor al je bedrijfsactiviteiten tot in detail bijgehouden.’
Geweldige stimulans
Een geweldige service die, zo blijkt, voor Van Dongen verder gaat dan voldoen aan de wettelijke verplichtingen alleen. Twee zaken vindt hij daarbij van belang. ‘Ten eerste is het wel goed om op te merken dat de rol van de financiële mensen binnen de onderneming aan het veranderen is. Vroeger lag bij hen de primaire focus op de boekhouding. Nu zie je – vooral ook dankzij de automatisering – dat die afdeling steeds meer een sparringpartner wordt voor andere onderdelen van de organisatie. Het gaat er meer en meer om dat ze de financiële ontwikkelingen goed in kaart kunnen brengen en kunnen overbrengen. In het verlengde daarvan; het directe zicht bij de financiële mensen op de emissie, kan een geweldige stimulans zijn om de carbon footprint terug te brengen. Dat is waar we als Payhawk natuurlijk ook voor gaan. We zijn geen klimaatspecialisten en het is niet onze plaats om klanten dienaangaande van advies te dienen. Wel kan ik zeggen dat het halen van klimaatdoelstellingen een steeds grotere rol gaat spelen, van welk formaat de organisatie ook is. Het is dichterbij dan men denkt.’
