Niels Tolenaars is precies 1 jaar eigenaar van onafhankelijk APK-keuringsstation APK NiTo. Hij wil met één ding bezig zijn en dat is met zijn onderneming. Zijn grootste dagelijkse uitdaging is boekhouden. ‘Ik merkte dat ik geen overzicht had van wat er aan geld in en uit de onderneming ging.’
'Met Rompslomp houd je precies bij wat er binnenkomt en wat er uitgaat'
Liefst besteedt Niels zo weinig mogelijk tijd aan zijn administratie, maar er moeten natuurlijk wel facturen worden verstuurd en betalingen worden gedaan. ‘Ik had echt geen idee wat debiteuren, crediteuren inhield. Ik ken Jiskefet, daarmee houdt het op. Er komt zoveel bij kijken. In het begin was het echt hannesen.’ Niels begon met een Excelbestand dat een vriend voor hem in elkaar had gezet. ‘Dat had hij heel goed gedaan, maar ik merkte dat ik geen overzicht had. Het kostte best veel tijd om een factuur klaar te maken, omdat ik het factuurnummer met de hand moest aanmaken en codes met de hand moest inregelen. Ik had geen enkel idee van wat de kosten waren en van wat er qua geld in- en uitging.’ Dat is dankzij Rompslomp een stuk makkelijker geworden, vertelt hij. ‘Nu heb ik met Rompslomp met een paar klikken een factuur in elkaar gezet, met codes die al zijn voorgekauwd. Naar m’n vaste klanten stuur ik de factuur per e-mail, met een iDEAL-betaallink erin. Dat vinden ze fantastisch, ze hebben met twee klikken de factuur betaald. Het scheelt me een hoop tijd en levert ook nog veel op.’
Nu of nooit!
‘Ik heb altijd voor een baas gewerkt, maar ook altijd de ambitie gehad om iets voor mezelf te gaan doen,’ vertelt Niels. Tot voor kort was hij in dienst bij een onafhankelijk APK-keuringsstation in Hilvarenbeek. ‘Ik werd vaak uitgeleend aan de vestiging in Breda. Het viel me op dat heel veel mensen uit de regio Roosendaal voor de APK naar Breda kwamen.’ Hij kwam erachter dat tussen Breda en Goes geen enkel onafhankelijk APK-keuringsstation was. Bij zijn werkgever informeerde Niels of het niks voor hen was, waarbij hij het filiaal kon runnen. Als antwoord kreeg hij te horen: “Mooi plan, maar we vinden het wel best zo”. Tijdens een verjaardagsfeest informeerde een maat van hem naar het plan: “Je had toch wat dingen uitgezocht? Is dat dan niks voor jou?” Niels: ‘Ik ben met m’n vrouw om tafel gaan zitten en heb gezegd “Het is nu of nooit”.’ Hij zette zijn plan op papier en schreef met hulp van een business-coach en anderen een mooi ondernemingsplan. Op het moment dat hij een bedrijfspand vond, werd alles in werking gezet en kwam de financiering rond. ‘Al met al ben ik er dik twee jaar mee bezig geweest. Op 12 januari 2024 heb ik mij ingeschreven bij de KVK en op 21 maart 2024 heb ik mijn eerste auto afgemeld. Dat was een fantastische mijlpaal.’
Vijfsterrenrecensies
Naast particuliere klanten heeft Niels ook autobedrijven en autohandelaren als klant. Hij is superblij met de stap die hij heeft gezet. ‘Je moet doen waar je goed in bent. Ik kan hier alles in kwijt. De recensies op Google zijn fantastisch. Ik ben nog geen jaar bezig en zit al op 74 vijfsterrenrecensies. De zakelijke klanten zijn ook superblij. Ze hoeven maar te bellen en ze kunnen terecht.’ Dankzij Rompslomp heeft hij geen stress meer over zijn administratie en boekhouding. ‘Ik heb alles in één overzicht op het openingsscherm. Ik kan precies zien hoeveel ik van mijn zakelijke rekening kan afhalen en kan overboeken naar de privérekening. Dat is zo fijn, dat je in een oogopslag ziet hoe je ervoor staat. Ik heb de bankkoppeling gemaakt. Daarmee houd je precies bij wat er binnenkomt en wat er uitgaat.’ Gevraagd of hij net zo ontspannen was geweest zonder Rompslomp, begint hij te lachen: ‘Nee, nee, nee. Ik liep tegen van alles aan te hikken. Ik moest al mijn bonnetjes apart in Excel zetten. Ik moest zoveel dingen aanschaffen en inboeken. Dat was enorm veel werk. Nu kan ik dat gewoon inboeken met de telefoon. Nu zie ik elke dag hoeveel belasting ik moet betalen aan het eind van het kwartaal. Per week zet ik een x-bedrag opzij op de spaarrekening voor de belasting. Dan heb ik daar geen zorgen meer over. Ik kan alle aandacht aan mijn klanten besteden. Vrijdagmiddag trek ik om 5 uur de deur dicht en vervolgens ben ik vrij. Ik heb gewoon weekend.’
Rompslomp
Supersimpel online boekhouden! Rompslomp is hét eenvoudige boekhoudprogramma speciaal ontworpen voor zelfstandig ondernemers en freelancers die liever met ondernemen bezig zijn. Door boekhouden voor jou zo makkelijk mogelijk te maken, bespaar jij tijd en zie je sneller hoe je bedrijf ervoor staat. Zo kun jij je weer bezighouden met het verder laten groeien van je bedrijf. Ideaal voor zzp’ers die verder willen groeien!
