De rol van flexwerkers in de zorgsector is van essentieel belang. Zorgorganisaties hebben gemiddeld zes tot negen flexleveranciers voor het vinden van tijdelijk personeel. Het Aelio-platform van Aethon helpt zorgorganisaties grip te houden op de inhuur.
Met meerdere zelfsturende teams en de centrale inhuur van zelfstandige locaties, lijkt het haast een ‘inhuur spaghetti’: een wirwar aan contacten en contracten om het juiste poppetje, op de juiste plek en op het juiste moment te krijgen. Een inefficiënt en tijdrovend proces waarbij veel fout kan gaan. Met het all-in-one flexplatform en het Workforce Management Systeem van Aethon is dit voor- goed verleden tijd. Het Aelio-platform helpt zorgorganisaties om efficiënter te werken en kosten te besparen, met behoud van de hoogste zorgkwaliteit. Vanuit één gecentraliseerd platform plaats je de openstaande opdrachten en diensten. ‘Met ons platform kun je tot 20% op inhuuruitgaven besparen en je planners en teamleiders ontzorgen’ stelt Mitchell de Bos, managing director van Aelio. ‘Die tijd en dat geld kun je dan goed besteden aan liefdevolle zorg.’
Compliance
Het Aelio-platform van Aethon draagt zorg voor de compliance. ‘Dat is een hot topic binnen de zorgsector,’ vertelt CSO Ad Verwijs. ‘Je wilt dat de mensen die de zorg verlenen in het bezit zijn van de juiste diploma’s en certificeringen. Die controlestap hebben wij ingebouwd in ons platform. Iemand kan pas reageren op een opdracht als hij of zij in het bezit is van alle vereiste documentatie voor de betreffende functie; wij controleren dit grondig en geven daar 100% garantie op. Dat is een hele zorg minder voor onze opdrachtgevers.’ Het online zetten van diensten op het Aelio-platform gebeurt met één muisklik, aldus De Bos. ‘In een gebruiksvriendelijke app reageren mensen die uit de flexpool komen en al bekend zijn bij je organisatie en gecertificeerd zijn om bij jou te kunnen werken. Die kunnen als eerste reageren op de diensten, die in de Aelio-app worden geplaatst. Als dan niet alle plekken zijn ingevuld, wordt de dienst doorgeplaatst naar de preferred suppliers en zo verder. Na afloop geeft de flexwerker via de Aelio-app aan wanneer en hoe lang is gewerkt. Op basis van de goedgekeurde ‘check-outs’ wordt geautomatiseerd een factuur uitgestuurd.’ De flexwerker kan kiezen voor een early pay-out als hij of zij snel wil worden uitbetaald.
Work-on-demand
‘De behoefte aan flexibiliteit wordt met elke volgende generatie zorgmedewerkers groter,’ constateert De Bos. ‘Wij spreken intern over flexwerkers. Dat is iemand die op flexibele basis kan en wil werken, ongeacht de contractvorm. We hebben 2.500 zorgverleners op de eigen loonlijst staan en daarnaast 15.000 zorg-zzp’ers.’ Verwijs vult hem aan: ‘De behoefte aan inkomen verschuift naar inkomsten, vooral bij jongeren. Naast flexibiliteit willen starters ook kijken welke omgeving en organisatie het beste bij hem of haar past. Dat is net zo bepalend voor hun werkplezier als het werk zelf.’ ‘Het is onze missie om iedereen die kan en wil werken in de zorg te verbinden aan uitdagend werk. In plaats van ‘CV’s schuiven’, waarbij je een medewerker weghaalt bij een klant of collega, voegen we extra capaciteit, deskundigheid en skills toe. ‘We leiden met ons eigen erkend opleidingsinstituut SVOZ zelf mensen op, zodat ze tijdens hun zorgstudie al actief aan de slag kunnen in de zorg. Jaarlijks voegen we zo meer dan 2.500 medewerkers toe aan de arbeidsmarkt die er anders niet waren geweest. Aethon werft daarnaast ook in het buitenland. We hebben bijvoorbeeld een pool van verpleegkundigen uit Suriname, Indonesië, Portugal en Zuid-Afrika.’
